Mogućnost ispravnog izračuna i izvještavanja o stvarnim troškovima skladištenja ključ je financijskog planiranja, kao i planiranja logistike i zaliha. Mnogo je faktora koji se moraju uzeti u obzir prilikom izračuna tih troškova. Snimanje ovih podataka može biti izazovno, ali ključno je ako tvrtka želi znati svoje stvarne troškove i dobit te odrediti gdje poboljšanja mogu i trebaju biti učinjena.
Izmjerite vanjske zidove skladišta. Ovo bi trebalo obuhvatiti sve prostore zgrade na kojoj plaćate najam i koji se smatraju dijelom skladišta. Ako je zgrada neobično oblikovana ili je višestruko proširena, ovaj zadatak može biti vremenski zahtjevan. Nakon što završite mjerenje, izračunajte broj četvornih metara u skladištu. Za ovaj primjer, reći ćemo da je skladište duboko 175 metara i dugo 230 metara. To rezultira s ukupno 40 250 četvornih stopa (175 X 230 = 40,250). Ovo je prvi broj koji će vam trebati za dovršetak izračuna troškova skladištenja.
Pregledajte financijske izvještaje da biste utvrdili troškove koje je skladište nastalo u prethodnih 12 mjeseci. Dodajte trošak za najam zgrade, komunalije, ugovore o sigurnosti i troškove za usluge poput uređenja okoliša ili kućnih usluga. Tome dodajte troškove plaća i osiguranih naknada za zaposlene, uključujući zdravstveno osiguranje, doprinose i poreze od 401 tisuću kuna. Uključite troškove osiguranja, kao i troškove opreme kao što su viljuškari, kopirni uređaji, računala i vozila. Na ovaj popis dodajte sve ostale troškove koji su nastali u skladištu tijekom predmetnog razdoblja. Kad se prikupe svi podaci, zbrojite iznose za utvrđivanje godišnjeg troška za upravljanje skladištem.
Podijelite ukupne troškove nastale u skladištu prema broju četvornih metara u skladištu. Ako je ukupni korak 2 iznosio 750 000 USD, tada bi vaš trošak po četvornom metru bio 18,63 USD. Ove su informacije korisne pri izračunavanju troškova novog objekta u odnosu na postojeći objekt.
Izračunajte troškove skladištenja na dodatni način. Uzmite ukupni broj isporučenih jedinica tijekom prethodnih 12 mjeseci i dodajte ukupan broj jedinica koje su trenutno pohranjene u skladištu. To je ukupni broj obrađenih jedinica tijekom prethodne godine. Podijelite ukupni trošak skladišta od 750 000 USD na broj obrađenih jedinica, što će za ovaj primjer biti 500 000 jedinica, što vam daje trošak skladištenja u iznosu od 1,50 USD po jedinici. Ovaj izračun može pomoći u određivanju ukupne profitabilnosti, gdje je potrebno poboljšati i kako promjene mogu utjecati na trošak po jedinici zaliha.